| PC Help | |
| уроци | | | софтуер | | | хардуер | | | речник |
| | | връзки | ||||||||
| |||||||||
| Netmeeting – един ценен помощник Чували ли сте за Netmeeting? А ползвали ли сте го? По-вероятно е да сте пропуснали тази програма, а нейните възможности не са за подценяване. Нека започнем с това, че тя е част от Windows – не е необходимо да я търсите из Интернет, или да се притеснявате, че ще изтече периода, в който трябва да я регистрирате. Имате ли Windows (от 98 нагоре), имате и нея. Бедата е, че тя не е част от пакета програми, които се инсталират по подразбиране и може да се наложи да я добавите допълнително. Но аз избързвам. Нека накратко ви кажа за какво служи тази програма – с нейна помощ можете да направите видеоконферентна връзка, можете да проведете разговор с колега, може да работите заедно с него на произволна програма, можете да използвате чужд компютър на произволно разстояние все едно, че е вашия. Заинтересовах ли ви? За всички тези неща е необходимо да имате връзка към Интернет или локална мрежа (TCP/IP), както и поне два компютъра с инсталирани Windows и Netmeeting. И така, първо трябва да установим дали програмата вече е инсталирана на вашият компютър. Проверете в менюто – тя трябва да се намира в Programs/Accessories/Internet tools или Programs/Accessories/Communications. Ако не я откриете, ще ви трябва инсталационния диск на вашия Windows, след което може да я добавите от Control Panel, Add/Remove Programs, Windows Setup. Възможно е обаче, да нямате инсталационен диск, или да не ви е подръка в момента – тогава ще трябва да свалите програмата от Интернет – адресът е microsoft.com/windows/netmeeting/download. Тя не е голяма – 1.6 Мб, така че ако сте с модем за 10-15 минути трябва да сте готови. Иначе – сменяйте доставчика :). След като изтеглите програмата, добре е да проверите за вируси. Вероятността да има вирус във файл, изтеглен от сървър на Microsoft е нищожна – горе долу колкото тази някоя държава от третия свят да бомбандира успешно САЩ... Инсталирането минава бързо, но истинските настройки тепърва предстоят. След като стартирате Netmeeting, програмата ви подканва да въведете персонална информация – трябва да напишете вашите имена, както и e-mail адреса си. Всъщност, няма никаква нужда да пишете валидни имена или адреси – просто полетата трябва да са запълнени. Данните служат за различаване на отделните потребители – те са за ваше улеснение. Следващият екран пита дали искате да използвате directory server – сървър в Интернет, където може да намерите и други потребители на Netmeeting. Не слагайте отметка в тези полета, а натиснете Next. Малко след това са аудио настройките. Ако желаете да разговаряте чрез Netmeeting са ви необходими звукова карта, микрофон и слушалки или колони. Ако нямате микрофон, на екрана на който ви подканят да кажете тестово изречение натиснете Next, на следващия пак и сте готови – с натискането на Finish се стартира програмата. За да се свържете с някой, има два начина – първият е и двамата да сте стартирали Netmeeting и единият да позвъни на другия – това става като в полето до иконката на телефон се напише мрежовото име на човека или неговия IP адрес и щракнете върху телефона. В този момент на другия компютър се чува телефонен звън (ако има звукова карта и колонки) и се появява бележка, която ви позволява да приемете обаждането или да го откажете. Ако натиснете accept, връзката е осъществена, можете да я прекъснете с натискане върху иконата със слушалка.
Когато се обсъждат планове или се правят проекти, често се използват диаграми или се чертаят схеми. Болен сте, не можете да отидете на важно съвещание, пътувате в самолета, но искате да участвате в обсъждането? Това е предвидено под формата на виртуална чертожна маса, на която всеки участник може да пише, рисува или вмъква готови картинки, схеми, текст – можете да обсъдите всичко за което се сетите в детайли, без да излизате от дома си.
И накрая – как да направите така, че да работите с отдалечен компютър (в другата стая или пък на хиляда километра) все едно, че е вашия. Ако забелязахте, в прозореца, където указвате програмата за споделяне, като възможност за избор присъства и Desktop. Ако изберете за споделяне него, човекът на втория компютър ще вижда вашият десктоп и ще може да работи с него така, все едно е неговия компютър. Всъщност, ако разделителните способности на двата монитора са еднакви, човек спокойно може да забрави, че в момента не работи със собствената си машина. Единственият недостатък е, че изображението е в 256 цвята и че не се предават достатъчно кадри, за да играете на някоя нова компютърна игра, стартирана на другия компютър. Можете да направите обаче всичко друго – да пуснете браузер и да влезете в Интернет, да проверявате за вируси, да променяте настройки – всичко. Така без да ставате от работното си място, можете да работите с няколко компютъра, или пък да помогнете на колега в работата му, без да се налага да ставате.
С това изчерпах важните неща в Netmeeting. Успях ли да ви убедя в полезността й? Дори и да се съмнявате, пробвайте я! Пожелавам ви успешна работа!
Обзорът бе публикуван и в бр. 4/2002 на сп. Бизнес софтуер. | |
Веднъж свързани, ако на някой от компютрите има камера, в прозореца на програмата ще се стартира автоматично видео в реално време и ще можете да наблюдавате това, което снима камерата. Можете да започнете разговор, при условие че и на двата компютъра има звукова карта, микрофон и слушалки/колони. Аз самият съм осъществявал видео и аудио връзка в реално време между София и Мерзебург (Германия) с помощта на Netmeeting, но Интернета беше 50 килобайта в секунда :), затова ви препоръчвам да ползвате тези възможности само през локална мрежа.
Имате възможност и да започнете chat разговор с отсрещния човек – избирате от менюто Tools/Chat или натискате Ctrl+T. В отворилия се прозорец можете да пращате бележки до всички участници или до определен човек – защото в една “среща” могат да участват и повече хора – стига да имат Netmeeting и всички да са се свързали към един човек/адрес.
“Но това не е всичко – към комплекта вие получавате безплатно ...” – наистина това не е всичко за Netmeeting, всъщност сега останаха най-важните и мощни инструменти, които са включени в програмата. Представете си, че на вашия компютър има инсталиран Photoshop примерно, или пък някакъв друг софтуер, който го няма на компютъра на другия човек. Възможно ли е и двамата да работят с него? Да, възможно е, при това отново е много лесно – този, на чийто компютър е нужната програма трябва да я стартира и да избере от менюто на Netmeeting Tools/Sharing. Там в един прозорец са изброени всички стартирани в момента програми и вие посочвате тази която искате да споделите, натискате Share, а отдолу от опциите задавате Allow control – иначе другия човек ще може само да гледа. За да не ви излиза постоянно въпроса дали искате да дадете контрола, може да отбележите и полето Automatically accept requests for control. В този момент на екрана на втория компютър се появява прозорец, в който се вижда избраната програма и работата може да започне – разликата от “чертожната дъска” е, че не може едновременно да работите, а трябва да се редувате – докато единия работи, другия наблюдава. Смяната на управлението става, като щракнете два пъти с мишката върху прозореца с програмата, аналогично и за другия човек. Прекратяването на споделената работа става от менюто на Netmeeting, с опцията Unshare.
Какво ще се случи обаче, ако решите да рестартирате отсрещната машина, или пък спре тока? Няма да има кой да даде отново правата за споделяне, или да приеме връзката. В началото ви споменах, че има два начина да се свържете – вторият начин е да настроите далечния компютър да зарежда в началото не целия Netmeeting, а само една част от него, която обаче позволява пълен достъп до системата – при условие, че знаете паролата. Как се прави това – на компютъра, който ще бъде управляван стартирате Netmeeting и от менюто Tools избирате Remote Desktop Sharing. Следва запитване за парола и въпрос дали искате да активирате скрийн сейвър с парола – като предпазна мярка срещу това някой да седне да работи на отдалечения компютър, докато вие го управлявате. Ако е необходима максимална сигурност, отговорете с Yes.
След натискането на Finish, до часовника в долния десен ъгъл се появява нова иконка. Затворете Netmeeting (това е задължително, защото ако го имате стартиран се предполага, че не желаете автоматично да предадете управлението) и щракнете с дясното копче на мишката върху иконката, след което изберете Activate Remote Desktop Sharing. С това компютърът е готов да приема обажданията и да ви предава управлението. Винаги може да прекратите това, като щракнете с дясното копче и изберете другата опция – Turn off Remote Desktop Sharing.