Business Card Designer Plus

Една от най-добрите програми за дизайн на визитки е Business Card Designer Plus 2000 (1.7MB , Shareware, camdevelopment.com). Чрез нея лесно и бързо се създават добре изглеждащи визитни картички, които веднага могат да се отпечатат на принтера в офиса или у дома.

При стартирането й се появява помощник (Design Wizard), който прави създаването на визитките лесно и бързо. В началото има три възможности за избор – използване на шаблон, започване на чисто с използването на различни макети в зависимост от формата на хартията (Letter, A4) или продължаване на работа по съществуващ проект.
Ако се избере създаване на визитките чрез шаблон (Create a Design from a Template), трябва да се посочи формат на хартията (А4 е най-популярен в България) и да се натисне Next. След това се избира измежду 25 шаблона за хоризонтално и 10 за вертикално разположение на визитката. Третата стъпка е свързана с избор на изображение за задния план. Може да се избира от 60 цветни изображения, които използват като рамка или като фон.

С това първата част от изготвянето на визитката е завършена. Остава да се попълнят личните данни и да се отпечата. За да се промени текста в шаблона, трябва да се кликне върху съответната дума. В Property Editor трябва да се избере панела Text. При избран Specify the same text for all elements се изписва персоналната информация – фирма, име, адрес и телефон. За да се виждат коректно буквите на кирилица, трябва в Text Properties да се натисне бутонът с трите точки за допълнителни настройки. В новия прозорец от падащия списък Script да се избере Cyrillic. Ако Cyrillic липсва, то трябва да се търси нов шрифт. От Text Property на Property Editor може да се променя самия шрифт, големината на буквите и цифрите, да се уточни дали да се използва удебелен (Bold) или курсив (Italic), дали буквите да са подчертани или задраскани, какъв да е цветът на текста и на сянката му, която може да се движи нагоре и надолу. Ако се използва бар код, може да бъде придружен със съответния текст.

Към текста може да се добавят изображения, чрез които да се насочи вниманието към визитката и към нейния собственик, като се използва някой от 50-те клип-арта, които идват с програмата. Поддържат се много графични формати – JPG, TIF, PNG, BMP и WMF, което позволява да се да се вмъкват различни рисунки от Интернет, сканирани изображения, логото на фирмата. Вмъкването на графики става от менюто Tool > Graphic. От появилия се прозорец Pick Graphic се посочва в коя папка се намира нужното изображение. Във визитката може да се добавят линии, квадрати, правоъгълници, овали, кръгове и елипси. 
От View > Option се избират различни настройки на визитките. Ако ще се печатат цветни снимки, най-добре е да се премахне отметката Reduce graphics to 256 colors. От панела Grid се избира дали да има мрежа от точки за по-точно позициониране на отделните обекти (избира се Display grid) и се уточнява на какво разстояние да са те една от друга. За да се подпомогне разрязването на отделните визитки, трябва да има отметка на Print crop marks в панела Printing. Така ще се отпечатат помощни линии, които ще посочват откъде да мине ножа при изрязването. Те няма да се виждат след като визитните картички са разрязани. 
Когато всичко е готово, се прави преглед на страницата преди отпечатването – от File > Print Preview. Така се вижда как ще изглеждат отпечатани всичките 10 или 12 визитки. Ако всичко изглежда добре, се отпечатва от Print. Възможностите за печат са големи – може да се отпечата на обикновена хартия, на бял или цветен картон A4 с тегло 160 g/m2 или да се избере някой от специално създадените картони за визитки. В продажба се намират бял и цветен ленен картон с различен шагрен, текстилен и мраморен картон с тежина от 200-250 g/m2. Продава се и картон за визитки, при който след отпечатването няма нужда от рязане, а картончетата лесно могат да се отделят. Тези картони са по-скъпи, но визитките, отпечатани с тях правят по-добро впечатление на бизнес-партньорите. Комбинацията от цветен картон за визитки и черно-бял печат позволява да се постигне ефектна картичка на ниска цена. Цветния печат може да е от втори цвят за логото до пълноцветна снимка за фон.

За създаването на нещо по-нетрадиционно, трябва да се избере Pick a Layout and Create a Design from Scratch от File > New… . Оттук се избира форматът на хартията, разположението и броя на визитките на картона, дали да бъдат сгънати и как - по тясната или по широката страна (File > New… > Pick a Layout and Create a Design > Business Cards – Cut Yourself > A4 Paper Layouts > Folded Business Cards). От тук може да се избере и размер за баджове или самозалепващи етикети за надписване на дискове. Предвидено е и задаване на потребителски размер на хартията. След това се създава напълно нов дизайн като самостоятелно се определя текста и графичните елементи.

Програмата позволява да се добавя шаблон, ако се запише като такъв Save As Template от менюто File.

Business Card Designer Plus има наистина големи възможности – може да се отпечатва от двете страни на визитката – така се събира повече информация, да се изготвят сгънати визитки, визитки с вертикално или хоризонтално разположение на текста, върху визитката може да се отпечатат бар кодове, да се създадат визитки за много хора с един и същ дизайн като се използва базата данни. Чрез регистрираната версия е възможно визитка да се прати като изображение. Програмата поддържа няколко нива на Undo и Redo, което позволява връщане назад в извършените действия и след това движение напред. На екрана се вижда точно това, което ще се отпечата. За да бъде всичко по-лесно, се използва мрежа от точки, възможно е да се приложи увеличение или намаление, предварителен преглед на направеното, метрични мерки. Текстът може да е изписан под наклон, да се извива като дъга или като кръг, да се вмъква брояч на визитките – така всяка отпечатана визитка ще е с уникален номер, отметките за изрязване облекчават много изрязването на отделните картички. В много от бюрата за копирни услуги се предлага разрязване чрез гилотина на вече отпечатани в офиса или дома визитки – цената е около 60 стотинки за 10 картона (100 визитки).

Други програми за създаване на визитни картички

Parabens Business Card Builder 3.3.0 - 1.7 MB, Shareware

Софтуер, чрез който се пести време и пари (фигура 6). Текстът и графиката са подредени и трябва само да се попълни персоналната информация. Възможно е да се започне на чисто, за да се създаде визитка с уникален дизайн. Програмата позволява използването на различни графични формати и съхраняването на вече готовата визитна картичка като графика за изпращане по електронната поща. Чрез Parabens Business Card Builder може да се печата от двете страни на визитката, както и да се печатат сгънати визитки. По оформление тази програма доста напомня Business Card Designer Plus – разликата е най-вече във формата за попълване на лична информация в Design Wizard. Там се въвеждат името, фирмата, титлата или професията, адрес, телефон, номер на факса и адрес на електронната поща, които се вмъкват на своите места в шаблона. С натискането на бутона Pick се стартира личната база данни, за да се направят визитни картички с един и същ дизайн за много хора.

V Badge Lite 6.01 - 1.3MB, Freeware

Чрез V Badge Lite може да се създават не само визитки, но и пропуски, поздравителни картички и табели, като се използват изображения от скенери и цифрови камери и графични изображения. Поддържа се както хоризонтална, така и вертикална ориентация. Може да се добавя бар код. За да се изпише някакъв текст, трябва да се избере Insert, Text… и в отворения прозорец се изписват думите, които трябва да се добавят. Ако има проблеми с правилно изписване на текста на кирилица, се кликва с десния клавиш на мишката върху него и от излязлото контексно меню се избира Font… Script: Cyrillic. Тук може да се избира и друг цвят за буквите. Програмата позволява да се добавя и фон (Insert, Background).

Cards+More 4.3 - 347 KB, Shareware

Чрез тази програма могат да се отпечатат не само визитни картички, но и различни табели, пощенски и поздравителни картички, обяви, табели с имена.

OfficePrinter 1.5 - 2.8 MB, Shareware

OfficePrinter е разработен, за да позволи на потребителите да създадат и отпечатат визитни картички, фирмени бланки, пликове и табели. Програмата включва предварително оформени шаблони, чрез които се опростява целия процес. Възможно е да се използават изображения. Текстът и изображенията могат да се въртят под различен ъгъл. Към текста могат да се приложат специални ефекти (като сянки, спирали) и фигури (криви, дъги и овали). Програмата поддържа метрични мерни единици и размер на хартията А4.

SF Business Card 6.0 - 4.6 MB, Shareware

И тази програма позволява проектиране на собствени визитни картички бързо и лесно. Тя е снабдена с много фонови изображения и шаблони, от които да се започне.

Използване на възможностите на офис пакетите за създаване на визитни картички

Офис пакетите също притежават възможности за отпечатване на визитки.

Business Card Creator 3.2 (825 KB, Shareware) добавя допълнителни шаблони в MS Word. След инсталирането й от File > New на Microsoft Word се избира Business Cards Template. И тук всичко се свежда до избиране на шаблон, извършване на някои промени – име, фирма, въвеждане на точно определеното място на телефони, e-mail. Може да се добавят потребителски графики и емблеми.

Безплатният Star Office 5.2 има забележителни възможности за създаване на визитни картички. Към пакета следва да се добави едно безплатно допълнение с шаблони, което се инсталира от адрес sun.com/software/star/staroffice/5.2/templates. Попълва се анкета, за да се получи възможност да се изтегли файла StarOfficeTemplatesWIN.zip. Той се разархивира в директорията /Office52/user/template, и съдържа много полезни допълнения за малкия бизнес и образованието. След това от File > New… се избира Business Cards. Така се отварят две групи с готови шаблони. Те са предназначени за създаване на визитки за служебни или за лични цели. Избира се между модерен, елегантен или професионален стил. Разработени са както изцяло черно-бели шаблони, така и цветни. Дизайнът може да е само с текст или да са добавени различни допълнителни елементи – вертикална линия, инициали, орнаменти, изображения, както и различни едноцветни елементи: квадрат, точки, ленти или линии. Един от тези шаблони се избира чрез натискането на бутона New Document. Така се вижда целия лист, но промените се правят само в една от визитките. Програмата използва имената, адреса и телефона, в случай, че потребителя ги е въвел предварително от Tools, Options, General в частта User Data. Ако визитките са за друг човек, се кликва върху данните, които трябва да се променят и се въвеждат новите. Накрая се натиска бутона Synchronize Labels и надписите се уеднаквяват в останалите визитки. В този офис-пакет са включени и визитки, които са част от две цялостни решения на материали за бизнес кореспонденция – плик за писма, визитки, страница за факс-съобщение, фактура, бланки за писма, съобщение за печата. За да се отпечатат те, трябва от New, From Template… да се избере Writer и след това ID 1 – Business Card Photo Template или ID 2 – Business Card. За да се отпечата, са избира Print от менюто File.

Назад

Обзорът бе публикуван и в бр. 4/2002 ан сп. "Бизнес софтуер"